LA IMPORTANCIA DE LLEVAR ESTADISTICAS EN EL RESTAURANTE
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Si para muchos emprendedores es difícil la administración del restaurante, consideran más difícil que nada llevar las estadísticas, si bien llevar estadísticas es parte de la administración, después de los arduos días de trabajo, las estadísticas no son algo que sirva en el momento, y es por esto que se deja como algo que no es útil y que solo refleja las tendencias de las ventas, pero no es así, para mí las estadísticas nos permiten tomar decisiones con tiempo.Estas decisiones son enfocadas a vender más, a atender mejor a los clientes y a evitar conflictos internos, ¿tanto así?
No estoy exagerando, para los que inician con su restaurante, posiblemente han tenido días difíciles en los que les hubiera gustado haber estado preparados para atender de manera adecuada un sobre cupo, o por el contrario no haber comprado demasiados productos perecederos por su bajo desplazamiento, es entonces que de haber tenido en cuenta las estadísticas estos problemas se hubieran evitado.
Pues a pesar de lo que se piense las ventas obedecen a ciclos, y llevando estadísticas de venta, de compra, de días especiales, se puede prevenir con tiempo la preparación del restaurante, quizás no sea exacto el consumo de alimentos pero el flujo de personas tiende a ciclarse, entre mas especial sea el día es más preciso, día de las madres, día del amor y la amistad, año nuevo, y según tu nicho de mercado existen días especiales también, los jóvenes los días de fut bol, super bowl, etc.
Para hacer pruebas puedes iniciar por tomar pruebas de los días 15 y 30 de cada mes que son los que regularmente la mayoría de las personas reciben su pago, por ejemplo si tu mejor día es un sábado, y el día 15 es martes, entonces posiblemente sea mejor el viernes que el sábado, y no por esto falla la estadística sino que aprendes a diagnosticar cuáles son tus días estadísticamente más concurridos.
De igual manera se manejan los días fuertes si un 14 de febrero, tienes tu restaurante al máximo, no dejes de tomar nota de cada detalle de consumo y de compra, pues a pesar del éxito de este día y del cansancio que represento, muy seguramente el próximo año volverá a suceder lo mismo, y si solo tratas de recordar que comprar y que pronosticas vender te volverá a pasar lo mismo, y dirás ¡uf que día!, pero no tomas en cuenta que si estuvieras preparado el día se tornaría en un día casi normal y que a pesar de tanto movimiento todo estará bajo control
Ahora con los programas informáticos de los puntos de venta las estadísticas se obtienen prácticamente de manera automática, pero si tú no tienes sistema de cómputo entonces no dejes de tomar notas. Suerte




May 6th, 2010 at 4:47 pm
hola tengo un restaurante y no se como administrarlo por lo tanto estoy al borde de la quiebra a pesar de que han subido las ventas desde el inicio hasta ahora, a veces vendo mucho y a veces nada ala gente le ha gustado y regresa vendo tacos y carnes al carbo ,burritos y hamburguesas.
he tratado de poner mas variedad pero los clientes lo piden les gusta y luego ya no, he cometido errores tremendos y ahora estoy saliendo de uno de ellos que creo es el causante de mi casi quiebra y estoy en laredo tamps frontera con texas y me gustaria tener una fusion de comida texmex en fin tengo nociones de administracion aunque realmente tengo muy poco haciendolo necesito ayuda para saber como hacerlo bien.
May 11th, 2010 at 4:41 pm
¡Que tal Javier¡, en hora buena estas pasando por un aprendizaje muy acelerado en este negocio, te comento que ahora está surgiendo una educación mas profesionalizada sobre todo en cuanto a escuelas de chefs, y cocinas fusión de todo el mundo, programas de televisión con una gran difusión como iron chef, etc. Pero hace algunos años este tipo de negocios se hacían a causa del esfuerzo de las personas que emprendíamos con la idea de tener un negocio de comida y teníamos que aprender a base de prueba y error, así como a ti te está pasando muchos pequeños restaurantes salieron adelante tras caídas y recuperaciones que te hacen cada vez mas fuerte, no es ilusorio yo conozco a varios, que no lo niego muchos no lo lograron, te comento esto así porque me dices que tienes clientes aunque varia la cantidad de ellos tienes manera de estarlos reconquistando con tu concepto, y también reconoces que has cometido errores, el hecho de saber que fue lo que te salió mal te da la experiencia de cómo no hacerlo la próxima vez.
Es difícil brindarte una opinión especifica pues no conozco tu negocio, pero como siempre lo digo nadie conoce tu negocio mejor que tu, creo que con la experiencia que ya tienes puedes reconocer que es lo que te está saliendo mal y poder corregirlo.
Cuida mucho tus costos, generalmente cuando nos comienza a ir bien es lo primero que se descuida, como estas generando ingresos se te olvida estar recalculando tus costos, uno de los principales problemas cuando nos empieza a ir bien es que sin darnos cuenta también incrementamos nuestros gastos, y se los cargamos al negocio y es por ahí en donde comienza a faltar lo que antes sobraba.
Otro punto es el exceso de confianza que te genera que los empleados modifiquen las recetas, generen mermas o me apena decirlo se pierda sin que te des cuenta la materia prima.
En una ocasión un asesor me dijo algo que yo corrobore, “el sueldo de un supervisor se paga con lo que te están robando”, te lo digo porque a mí me paso, depende mucho del tamaño de tu negocio pero puedes hacer controles y supervisarlos tu mismo.
No dejes que una mala racha te saque del mercado, hay que innovar y mantenerse siempre motivado, date tiempo de ver tu negocio desde afuera y recupera las ganas de sacar adelante tu negocio. Mi consejo final es usa controles para todo, yo les llamo “lista de chequeo”, a mi me salvaron ya una vez, es muy tedioso pero tienes tu negocio en tus manos mientras lo haces madurar, estas listas pueden ser, Recorridos de apertura, cierre, mesas, chequeo de cocina, almacén, empleados, nominas, almacén, recetas, etc. Adapta todos tus procesos.
Suerte y agradesco mucho tu comentario
May 13th, 2010 at 11:37 am
gracias por tu pronta respuesta realmente estoy desesperado a veces no saco ni para surtir tengo un empleado al cual tuve que contratar por que a veces se llena mucho el restaurante y lo trabajaba yo solo, si le llevo controles todos los dias le triangulo tortillas contra carne contra salsas y demas insumos cuando no estoy le caigo de sorpresa y reviso que no este metiendo sus cosas para vender en mi negocio en fin solo me gustaria que me orientaras para saber por cuanto tiempo mas deb de aguantar esta mala racha
apoximadamente. Realmente esta pagina que creaste es una maravilla es cierto que hace tiempo este tipo de ayudas no existia el negocio de la comida es muy celoso y la gente no te da ningun consejo o receta por que piensan que se las vas a robar o piratear su negocio y eso es muy dificil yo aprendi a hacer barbacoa de borrego en horno de hoyo y me fue muy dificil encontrar a quien me enseño y despues de aprender todo desde matar al animal hasta sacarlo del horno nunca la he podido hacer gacias por tus consejos y tu tiempo voy a poner por escrito los controles de la taqueria y te los mando a ver que opinas a lo mejor los puedes publicar y ayudar a mas gente.
May 17th, 2010 at 8:37 pm
Que tal Javier, Entiendo la situación por la que estas pasando en esta temporada en algunos lugares de México se ha puesto difícil la situación sobre todo para los negocios que operan de noche, si bien se han proliferado las noticias de inseguridad creo que afectan más de lo que deberías, las personas no salen a divertirse ni a consumir en lugares públicos, yo espero que esto pase pronto ya que me a tocado ver muchos negocios de amigos, familiares o simplemente a los que yo solía ir en el norte de México que han cerrado o cambiado de giro, yo solo te puedo comentar que mientras puedas trates de mantener tu negocio, creo que la recuperación económica se podrá sentir con la entrada del verano y lo mejor es ir elaborando estrategias que nos puedan sacar adelante cuando esto se dé, debemos de ser creativos y dejar en claro a nuestros clientes porque estamos dentro de su preferencia, y te aseguro que se vuelven cautivos.
Por otro lado te felicito por llevar tus controles casi nadie lo hace, tener el control de tu negocio te permite visualizar hacia dónde vas y también saber en donde están los puntos que debemos de mejorar, me gustaría que compartieras la manera en que lo haces y así damos a los demás usuarios de este blog ideas para poner en práctica, que nunca sobran, Gracias por tu comentario.